Sygnaliści

Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w ARC Europe Polska Sp. z o.o. („tzw. ochrona Sygnalistów”)



Kto może być Sygnalistą?

Sygnalistą może być każda osoba fizyczna, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą (np. pracownik, pracownik tymczasowy, stażysta, zleceniobiorca, osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy).

Sygnalistą może być także osoba, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy (kandydat ubiegający się o zatrudnienie).

Co możesz zgłosić?

Możesz dokonać zgłoszenia naruszeń prawa w następujących obszarach:

  • a) korupcji;
  • b) zamówień publicznych;
  • c) usług produktów i rynków finansowych;
  • d) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
  • e) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
  • f) bezpieczeństwa transportu;
  • g) ochrony środowiska;
  • h) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
  • i) bezpieczeństwa żywności i pasz;
  • j) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
  • k) ochrony konsumentów;
  • l) ochrony prywatności i danych osobowych;
  • m) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
  • n) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
  • o) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
  • p) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązanych z dziedzinami wskazanymi w pkt a–p.

Jakie informacje musisz podać?

Aby dokonać zgłoszenia, podaj swoje imię i nazwisko oraz dane do kontaktu. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane. W zgłoszeniu musisz podać:

  • 1. Dane osobowe (przede wszystkim imię i nazwisko);
  • 2. Przedmiot zgłoszenia;
  • 3. Adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej, zwane dalej „adresem do kontaktu” jeżeli chcesz na te dane otrzymać potwierdzenie zgłoszenia oraz informację zwrotną;
  • 4. Uzasadnienie wskazujące, że zgłoszenie dokonywane jest w kontekście związanym z pracą.

W jaki sposób ARC Europe Polska dba o Twoje prawa?

Przyjęta w ARC Europe Polska procedura ma zagwarantować Ci bezpieczeństwo poprzez uniemożliwienie nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewnić ochronę poufności Twojej tożsamości, osoby której dotyczy zgłoszenie oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu.

Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych osób są dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie.

Osoby upoważnione są zobowiązane do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskały w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego.

W ARC Europe Polska Sp. z o.o. został powołany Pełnomocnik ds. naruszeń, który kieruje zespołem upoważnionym do podejmowania działań w związku z przyjęciem zgłoszenia. Do podejmowania działań w związku z dokonaniem zgłoszenia zostaną powołane wyłącznie osoby upoważnione zapewniające poufność oraz bezstronność.

Jakie otrzymasz od nas informacje?

W terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia potwierdzimy jego przyjęcie (zwrotnie na podany adres e-mail lub tradycyjnie pocztą jeżeli podasz inne dane do kontaktu). Następnie w ciągu trzech miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przekażemy informację zwrotną opisującą czy zgłoszenie zostało potwierdzone i jakie kroki zostały podjęte.

W jaki sposób możesz dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenia można dokonać drogą e-mail na dedykowany adres:sygnalisci@arceurope.pl, obsługiwany przez podmiot zewnętrzny na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i zachowania poufności.