Sygnalistą może być każda osoba fizyczna, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą (np. pracownik, pracownik tymczasowy, stażysta, zleceniobiorca, osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy).
Sygnalistą może być także osoba, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy (kandydat ubiegający się o zatrudnienie).
Możesz dokonać zgłoszenia naruszeń prawa w następujących obszarach:
Aby dokonać zgłoszenia, podaj swoje imię i nazwisko oraz dane do kontaktu. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane. W zgłoszeniu musisz podać:
Przyjęta w ARC Europe Polska procedura ma zagwarantować Ci bezpieczeństwo poprzez uniemożliwienie nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewnić ochronę poufności Twojej tożsamości, osoby której dotyczy zgłoszenie oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu.
Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych osób są dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie.
Osoby upoważnione są zobowiązane do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskały w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego.
W ARC Europe Polska Sp. z o.o. został powołany Pełnomocnik ds. naruszeń, który kieruje zespołem upoważnionym do podejmowania działań w związku z przyjęciem zgłoszenia. Do podejmowania działań w związku z dokonaniem zgłoszenia zostaną powołane wyłącznie osoby upoważnione zapewniające poufność oraz bezstronność.
W terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia potwierdzimy jego przyjęcie (zwrotnie na podany adres e-mail lub tradycyjnie pocztą jeżeli podasz inne dane do kontaktu). Następnie w ciągu trzech miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przekażemy informację zwrotną opisującą czy zgłoszenie zostało potwierdzone i jakie kroki zostały podjęte.
Zgłoszenia można dokonać drogą e-mail na dedykowany adres:sygnalisci@arceurope.pl, obsługiwany przez podmiot zewnętrzny na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i zachowania poufności.